Kategória:Tlačiarne: Rozdiel medzi revíziami

Prenájom tlačiarne

Ekvivalentom ku kúpe tlačiarne môže byť prenájom stroja. Platí sa iba za kópie a o servis tlačiarne sa stará prenajímateľ.

Treba ale prehodnotiť a prepočítať koľko stojí Kopírka / tlačiareň a koľko strán sa kopíruje a vytlačí.

Ďalšou výhodou môže byť prenajatie stroja s čítačkou čipových kariet a tým pádom je prístupná možnosť sledovať kopírovanie jednotlivých užívateľov. To môže mať za príčinu zníženie kopírovacích služieb aj o 70% po zavedení čipových kariet.

Odporúčané zariadenie: RICOH AFFICIO

SafeQ - ďalšie riešenie na prenájom strojov Konica-Minolta

SafeQ - obrázok č.1

SafeQ - obrázok č.2

Beží mimo Windows Server a nepoužíva sa doména (AD). Odskúšané na WinXP, Vista, Win7 aj Win8, vrátane 64-bit

Funguje to nasledovanie:

• učiteľ má na PC nainštalovanú tlačiareň s označením SafeQ (obrázok 1)
• akonáhle dá tlačiť, objaví sa okno, kde zadá svoje meno (obrázok 2)
  • jedná sa o viaceré spoločné PC v zborovni, za ktoré sadne kto chce, inak by meno pýtať nemuselo
  • bolo by možné dať aj heslo, ale je to zbytočné
• tlačiareň zdanlivo prijme dokument na spracovanie, ale nič sa nevytlačí
• učiteľ príde fyzicky k tlačiarni, priloží svoj čip (použiteľné aj tie so školskej jedálne, ktoré sa používajú pri výdaji jedla), následne mu tlačiareň vytlačí dokument, ktoré si tam poslal.

Navyše, ak chce na tom stroji kopírovať, tiež sa musí najskôr čipom prihlásiť. O každom používateľovi sa vedú štatistiky, koľko, čo a kedy tlačil.

Požiadavky: musí byť jeden PC, ktorý bude slúžiť ako server, na ňom je nainštalovaná serverová časť riešenia. U nás je to starý kvázi-server s Vistou Biznis. Nebolo treba kupovať nič, je len prenajatý stroj (veľká kopírka / tlačiareň), platí sa mesačný poplatok, v ktorom je zahrnutý určitý počet vytlačených strán (ďalšie sa doplácajú, nie je to drahé) a servis + údržba + dopĺňanie tonerov.